深圳前海公司地址续约流程及所需资料详解

新设企业的首次地址托管协议为三个月，在到期之前需要进行一次地址续签，之后有效期为一年，保持一年一续签即可，如果未及时续签前海地址托管协议，那么便很可能被视为地址失联，导致公司被列入经营异常名录，而怎样办理前海地址续签手续便成了一个难题，下面由前海百科-丘先生整理以下内容以供大家参考。

一、深圳前海公司地址续签流程

续签前海商务秘书地址与挂靠大致相同，但比挂靠更为简单且快捷，一般可为两个步骤，即线上提交审核、线下递交材料，办理续签的企业必须在前海商密托管系统中审核通过以后，才能前往前海管理局递交相关材料，或寄送所有材料到前海商务秘书地址，具体如下：

1）进入前海商秘公司官网上的住所托管系统，点击【账号登入】，登陆所属企业的“一企一号”账户；

2）点击“住所托管”栏目下的【住所托管】，进入业务介绍页面。在已办业务名单中找到需要办理续约的企业名称，点击【续约办理】按钮，进入《前海深港合作区入区企业信息表》填写页面，按要求填写表格并上传相应的图片文件后，点击【提交办理】；

3）成功提交后，出现提交成功提示，等待工作人员按照业务提交时间的先后顺序审核；

4）收到网上审核通过的短信后，点击“住所托管”栏目下的[住所托管]，点击【继续办理】，在已办业务名单中找到需要办理续约的企业名称，点击【续约办理】按钮，进入《前海深港合作区入区企业信息表》填写页面，点击【下载文书送达地址】，完整填写内容、盖章以及法人签字后，点击【上传】，将材料上传系统。勾选协议签订方式：窗口签订或邮寄。点击【签订协议】生成住所托管协议，点击【确认并提交】。下载打印协议；

5）通过商秘公司微信公众号预约前往窗口的办理时间，并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议，选择邮寄服务的，应在网上审核通过后，将窗口所需材料通过“中国邮政EMS”或“顺丰快递”寄至住所托管办事大厅，在包裹上注明“住所托管申请材料”

如您对应以上流程有哪里不清楚或续签前海商密地址托管，可以咨询前海百科-丘先生。

二、深圳前海地址续签办理指南

根据地址托管协议上的要求，企业须于托管协议到期前一个月办理续签，逾期未处理的将被视为地址失联，企业将面临被列入经营异常的风险，前海地址续约办理流程如下：

线上提交审核所需准备的资料：

1）营业执照原件或复印件加盖公章；

2）深圳市内的实际经营场所证明文件（目前仅接受深圳市内房屋产权证或经深圳市各区属房屋租赁管理机构备案的租赁凭证作为地址证明材料）；

3）企业联系人的身份证明文件（港澳台自然人可提交身份证或者回乡证，国外自然人提交护照）；

4）法律文书送达地址承诺及确认书（在系统上下载并填写即可）。

前海管理局对于地址证明材料审查十分严格，所以最好选择实际真实地址，可以提供新注册公司法人、股东名下的深圳市区房产证或房屋租赁凭证，其他类型或者其他人员的将不予办理，与深圳其他地区注册公司要求不同的是，前海对于地址证明材料作出了相应的要求，如下：

若企业提供房屋租赁凭证，租赁凭证的租赁期应达一年以上，租赁面积应达5㎡及以上，且办理业务时租赁凭证未过有效期，如果您没有深圳市区的实际地址或不符合条件，可点击下方卡片咨询前海百科-丘先生解决。

待审核通过后即可携带所需材料（如下）前往线下办理或邮寄办理续签协议，注意：在网上审核通过后20个自然日内签订住所托管协议，否则该笔业务将自动作废。

线下窗口办理所需准备的材料：

5）《住所托管服务协议书》（两份）（乙方需加盖公章及签字）；

6）场地证明材料复印件（如提供房产证，需提交房产证复印件加查询日期为三个月以内的《不动产信息查询结果单》复印件）；

7）营业执照复印件加盖公章；

8）《法律文书送达地址承诺及确认书》（本材料应由法定代表人签字，被授权人签字应提供法人授权委托书）；

9）经办人身份证复印件。

以上材料仅接受A4纸进行复印，续签协议时一律要求使用黑色签字笔。

现在前海管理局对于地址托管的企业审查严格，时常发布地址托管失联失效名单，从而导致公司被工商有关部门列入经营异常，所以我们在进行前海地址续签的过程中，最常见的一个难题莫过于：没有前海实际经营地址，没有房屋租赁凭证或无法满足前海地址条件，以上这些问题都不用担心，您都可以咨询前海百科-丘先生提供解决方案。